Sistema para distribuidora

Sistema para distribuidora Lexos

A Lexos traz ao mercado um sistema para distribuidora que traz as ferramentas necessárias para que a sua gestão seja eficiente e você possa atender bem os seus clientes.

Nosso sistema erp para distribuidores faz o controle de estoque, emite orçamentos, concentra informações sobre os seus fornecedores, gestão financeira e facilitar as atividades comuns na rotina administrativa.

Descubra agora as funcionalidades deste software e como ele vai fazer a diferença na administração e no dia-a-dia de sua distribuidora.

Cadastro de fornecedores

Para o seu tipo de empreendimento é imprescindível ter as informações sobre fornecedores organizadas em um só lugar. Elas devem estar, preferencialmente, com fácil acesso para que você faça pedidos quando precisar ou obter dados para pagamento.

Com o software para distribuidora da Lexos você pode cadastrar as principais informações sobre cada fornecedor, como nome, endereço e meios de contato; indicar qual é a categoria e tipo de produto recebido e ainda avaliar a sua qualidade.

Posteriormente, você pode fazer consultas rápidas a estas informações, utilizando como filtros a consulta de estoque por fornecedor; o custo de cada armazenamento; quais são seus produtos em falta, etc.

Cadastro de produtos

O cadastro de produtos é um passo muito importante, ainda mais no sistema para distribuidora de alimentos da Lexos. Nele você consegue cadastrar todas as informações necessárias sobre os produtos distribuídos.

Há campos para a indicação do nome do produto, setor e subgrupo aos quais ele pertence, fornecedor, o código de barras, quantidade mínima no estoque, composição do produto e inclua uma foto.

A partir disso, você pode criar listas de produtos distribuídos por fornecedor e disponibilizá-lo para consulta em seu site, fazer suas vendas de forma prática e também controlar o seu estoque.

Flexibilidade no registro de informações

O software para atacadista da Lexos se apresenta como um recurso eficiente e flexível. Isto porque a sua rotina consiste no trabalho com um volume imenso de carga e é necessário uma ferramenta que traga praticidade no registro e armazenamento de informações destes produtos.

Conte com as ferramentas de inclusão e duplicação de produto (para aqueles que possuem mais de uma versão); alteração de informações (para corrigir erros ou fazer complementações) e exclusão de produto (caso você deixe de distribuir uma mercadoria).

Precificação

A Lexos desenvolveu um software para atacadista completo, incluindo uma aba especial para cadastrar os preços de cada produto em diferentes situações de compra.

Além do tradicional campo para a venda em varejo, é possível indicar um preço de atacado, que é um dado muito útil para as distribuidoras negociarem os seus serviços com os comerciantes.

Ainda, é possível inserir um valor de preço especial para ser atribuído em caso de promoções ou em negociações com clientes para compras de grandes quantidades de produtos.

Uso de markup

O markup é um método que calcula o preço ideal de distribuição a partir do valor de custo que o produto tem para você. O nosso sistema para distribuidora traz este recurso para que você possa obter a margem de lucro que viabilize o seu empreendimento.

Etiquetas

A partir das informações contidas no nosso sistema você consegue criar e imprimir etiquetas para seus produtos através de alguns cliques. Antes que os produtos cheguem elas já estão prontas.

Criação de usuários

No sistema para distribuidora da Lexos é possível fazer o controle das atividades administrativas realizadas por colaborador. Isto porque é possível criar uma conta individual para cada um deles, com nome de usuário e senha própria.

E você como administrador pode indicar quais são as funcionalidades que eles poderão ter acesso neste programa, por exemplo, orçamentos, vendas, informações sobre entregas, cadastro de clientes, entre outros.

Depois, é só conferir os registros de trabalho feitos por cada um deles, sabendo o que acontece todos os dias e controlando a produtividade de seu negócio.

Orçamentos

Em nosso sistema para distribuidora é possível realizar orçamentos de vendas para clientes. Para tal, este módulo funciona da mesma maneira que o de vendas, mas não chega a reservar a mercadoria no estoque.

Ainda, a Lexos criou a facilidade de transformar este mesmo orçamento em um posterior pedido de venda, evitando que você faça o mesmo trabalho duas vezes.

Cadastro de clientes

Fica muito mais fácil fazer contratos e emitir notas fiscais com o cadastro de clientes do nosso sistema para distribuidora. Nele você guarda o nome completo, o endereço, CPF/ CNPJ, telefone, e-mail, data da primeira compra, melhor dia de pagamento e outras informações que desejar.

Depois é possível filtrar as informações por nome, CPF, cidade, clientes ativos ou não, etc, e gerar relatórios sobre um cliente em si ou sobre um conjunto deles. Você também tem o poder de criar seus próprios filtros.

As preferências do cliente

No sistema para distribuidora da Lexos há o campo “categoria” no cadastro dos clientes. Nele você pode indicar quais são os produtos ou marcas que aquele consumidor mais compra de você.

Com esta informação, você pode oferecer a ele novidades sobre o setor em que ele atua, apresentar novas marcas ou até mesmo oferecer vantagens na compra de alguns produtos.

Meios de pagamento

Com o nosso sistema para distribuidora ofereça diversas formas de pagamentos para que o seu cliente escolha a mais conveniente. É possível aceitar o recebimento em dinheiro, cheque, cartão de débito, cartão de crédito, cartão de crédito parcelado e boleto bancário.

Emissão de boletos bancários

No sistema para distribuidora da Lexos há uma aba chamada “remessa/ retorno” em que é possível fazer troca de arquivos com instituições bancárias para fazer o pedido de cobranças e emitir os boletos bancários e também receber informações sobre a compensação dos mesmos.

É possível gerar boletos através do Banco do Brasil, Santander, Caixa Econômica Federal, Itaú e Bradesco.

Crediário

Com nosso sistema para distribuidora você pode criar um crediário próprio para o seu empreendimento. Em formas de pagamento, cadastre uma venda de pagamento parcelado indicando o nome do cliente, o valor de cada recebimento e a data em que ele deve ser feito.

Controle de pagamentos e pendências

O sistema para distribuidora da Lexos facilita o controle das vendas e do seu pagamento, trazendo informações sobre clientes, produtos comprados, valores, data e hora do recebimento, meio de pagamento, etc. Você também pode acompanhar a movimentação do seu crediário.

Além disso, você pode indicar a existência de pendências no cadastro do cliente. Posteriormente, você consegue consultar esta informação e enviar a cobrança a ele, negociar a dívida ou bloquear as vendas para ele até a quitação dos débitos.  É um recurso para o fim da inadimplência.

Emissão de nota fiscal

Obrigatória para clientes jurídicos, a nota fiscal pode ser facilmente emitida em nosso sistema. A partir das informações já cadastradas sobre o cliente, os produtos comprados, as tributações e a forma de pagamento, você consegue gerá-la e imprimi-la ou enviá-la ao seu cliente de forma eletrônica.

O software para distribuidoras da Lexo permite que você utilize o SAT (Sistema Autenticador e Transmissor) que é obrigatório no estado de São Paulo, e a NFC-e (Nota Fiscal Consumidor Eletrônica). Vale ressaltar que o nosso sistema não depende de conexão com a internet para emiti-los.

Transporte

Ao fazer o cadastro de cada produto, é possível inserir o valor de seu frete para rapidamente enviá-lo para o cliente. Além disso, o nosso sistema para distribuidora possui uma aba que possibilita o acompanhamento das entregas de vendas.

Relatório XML

O software para distribuidora da Lexos possibilita a criação de relatórios de XML, que substituem a impressão de notas fiscais. Através dele você obtém todas as informações sobre a sua venda fiscal e consegue armazená-las de uma maneira prática e que não ocupa tanto espaço.

Controle de estoque

O controle de estoque é uma ação essencial para qualquer distribuidora, pois é ele quem condiciona o seu funcionamento. Em nosso sistema para distribuidora de alimentos e afins você consegue fazer uma gestão de informações e planejar o seu controle.

Registre a entrada de produtos através de fornecedores e sua saída por vendas. Faça a contagem e um inventário detalhado das mercadorias que possui.

Saiba em tempo real a quantidade de produtos armazenados no total ou por fornecedores utilizando o leitor de código de barra; qual é o custo do estoque, gere relatórios que permitam a análise dos produtos que mais são vendidos e os que estão encalhados, etc.

Controle financeiro

O sistema erp para distribuidores possui todos os recursos que possibilitam a realização da gestão financeira de seu empreendimento, controlando as contas a pagar e as contas a receber, o fluxo de caixa e todas as ações que envolvem a movimentação de capital.

Em nosso sistema você consegue ver todas as vendas (créditos) e pagamentos (débitos) realizados, podendo estabelecer datas para visualizar a movimentação em um determinado período.

Movimentações em conta

No software para distribuidoras mais completo do mercado realize e acompanhe todo tipo de movimentação em conta: efetue recebimentos, pagamentos, transferências, depósitos ou retiradas.

Contas a pagar

Neste espaço você tem acesso a todas as contas que você precisa pagar. Elas podem ser de pagamento único (ou seja, de gasto esporádico), fixo (como contas de água, luz, telefone, internet, aluguel, etc) e parcelado (um gasto finito).

Contas a receber

Em contas a receber você fica sabendo sobre a data e o valor de recebimento de vendas ou de outras fontes. Há a possibilidade de indicar recebimentos únicos, fixos ou parcelados.

Caso o pagamento tenha sido com cartão ou de forma parcelada, é possível saber a taxa a ser descontada pelas operadoras e bandeiras e quando o dinheiro estará na sua conta.

Centro de Lucro

No centro de lucro do sistema para distribuidora da Lexos você consegue registrar todos os recebimentos realizados. Conferindo posteriormente os lucros ganhos em determinado período. E medindo a rentabilidade de seu negócio.

Centro de custo

Aqui você adiciona e acompanha as despesas que a sua empresa teve em determinado período. É uma ótima ferramenta para saber para onde está indo o seu dinheiro e identificar gastos desnecessários.

Relatórios

O programa para distribuidoras da Lexos traz recursos que possibilitam a geração de relatórios. E gráficos sobre diversos aspectos do funcionamento da sua distribuidora.

Você pode criar documentos relacionados à quantidade de produtos em estoque; sobre as vendas em um determinado dia ou mês; com a análise do índice de lucro em certo período, etc. Com estas informações você consegue tomar as decisões corretas na administração da distribuidora.

Segurança

Por último, vale destacar a segurança que a Lexos proporciona para aqueles que adquirem o seu sistema para distribuidora. Além do acesso controlado, nosso software oferece diversas formas de backup para que você não perca as suas informações em caso de pane, furto ou roubo.

Faça backups diários ou opte por fazê-los em períodos alternados ao seu critério. Além de salvar e atualizar as informações na máquina principal, elas estarão a salvo nos servidores de nossa empresa.

Abaixo algumas atividades que podem ser realizadas através do sistema para distribuidora da Lexos

• Geração de orçamentos;
• Cadastro de clientes;
• Cadastro de usuários;
• Cadastro de fornecedores;
• Cadastro de produtos;
• Consulta de produtos;
• Consulta de fornecedores;
• Consulta de clientes;
• Abrir e fechar o caixa;
• Emitir nota fiscal;
• Gerar boletos bancários;
• Indicar o markup de cada venda;
• Saber as contas a pagar;
• Saber as contas a receber;
• Fazer crediário próprio;
• Diversos meios de pagamento;
• Registro do fluxo de caixa;
• Geração de relatórios;
• Gestão de estoque;
• Gestão de finanças;
• Geração de relatórios XML;
• Backup local;
• Backup nos servidores da Lexos.

FAQ – Perguntas frequentes

1. Quais são os formatos utilizados na criação de relatórios?

Em nosso sistema é possível gerar relatórios no próprio programa. E que podem ser exportados e convertidos para Word, Excel e PDF.

2. É possível cadastrar contas bancárias no sistema para distribuidora da Lexos?

Sim, em nosso sistema você consegue cadastrar quantas contas bancárias você quiser, sejam elas pessoais ou da empresa. Assim, você consegue acompanhar todas as transações feitas entre o caixa e estas contas.

3. É possível utilizar este software na matriz e filiais de minha distribuidora?

Sim, a Lexos desenvolveu um sistema que pode ser compartilhado entre diferentes unidades de uma mesma distribuidora. Consulte nossa equipe para entender melhor como isto funciona.