Software financeiro

Não são só as pessoas que estão mais conectadas, os negócios devem estar conectados também. Nos dias de hoje, é fundamental que a sua empresa saiba utilizar os avanços tecnológicos a seu favor. Para o controle financeiro empresarial é indispensável o uso de um software financeiro. Do contrário, a sua empresa está sujeita a prejuízos desnecessários.

Ter o controle financeiro de sua empresa é uma tarefa complicada, e é também um dos mais importantes objetivos de todo empresário. Para que a sua empresa sobreviva em um mercado cada vez mais competitivo, a saúde financeira de seu negócio deve estar em dia. Um software financeiro pode te ajudar e muito a alcançar esse objetivo.

Software de gestão empresarial para pequenas empresas

Existem inúmeras opções de software financeiro no mercado atualmente, incluindo até mesmo opções gratuitas. Mas existem também sistemas que vão muito além de apenas um software para gerenciamento financeiro. Eles não são apenas um controle de contas a pagar ou alguma tarefa que qualquer planilha do Excel possa oferecer.

Sistemas de gestão empresarial como o da Lexos oferecem uma ampla gama de soluções integradas para a automação de tarefas e rotinas. Eles são usados para aumentar o desempenho de toda a equipe de sua empresa, reduzindo o tempo gasto com a burocracia e ampliando as suas possibilidades empresariais.

Esse sistema de gestão inclui um módulo de controle financeiro empresarial.Este módulo dá o controle das finanças a você, de forma integrada a cada outra área do seu negócio. Dentre as soluções desse software para gerenciamento financeiro estão:

Contas a pagar

Com um software financeiro você tem o controle de todas as contas a pagar. Cadastre todas as contas, os pedidos de compras, as datas de vencimentos e os pagamentos parcelados e deixe o programa de administração financeira gerenciá-los para você. Você obterá também as estimativas dos gastos de sua loja.

Ele fica integrado ao sistema de compras e vendas. Cada pedido de compra realizado fica armazenado com sua respectiva nota fiscal e informações do fornecedor, direcionando a data e valor dos pagamentos de forma automatizada.

Contas a receber

As contas a receber ficam integradas às contas a pagar, assim como a todo o sistema de vendas. O software financeiro vai identificar o tipo de pagamento em cada venda, direcionando as entradas para os dias corretos.

Com um software para gerenciamento financeiro você tem ainda maior controle e uma visão mais ampla do saldo da empresa ao longo do mês, de acordo com as entradas e saídas já programadas. Assim você pode ter uma ideia melhor de como a empresa vai e evita desperdícios com pagamento de multas.

Fluxo de caixa

O software financeiro providencia um fluxo de caixa diário, mensal e projetado. Você pode saber a situação real da sua empresa hoje e no futuro, definindo as estratégias necessárias.

Essas informações que o controle financeiro empresarial pode dar, habilitam o empresário a identificar fatores importantes que devem ser controlados. Com isso é possível definir posturas e soluções adequadas ao cenário real em que sua empresa se movimenta.

Integração com módulo de compras

Compras e vendas devem estar totalmente conectadas em uma empresa. O software financeiro vai rastrear despesas, compras e recebimentos. Dessa forma o empresário pode entender de onde estão vindo as despesas e os recebimentos.

Com ele também é possível realizar previsões das contas. A cada pedido de compra é possível prever o real impacto daquela despesa para o fluxo de caixa.

Contas bancárias

Você pode ter todas as suas contas cadastradas, direcionando automaticamente recursos de acordo com o tipo de entrada. O software financeiro também pode cadastrar sub níveis que são utilizados para contas de investimento.

Ele pode então encaminhar cada tipo de recebimento ou despesa, com cada forma de pagamento utilizada. Enviará cada um para determinada conta, sem precisar de nenhuma intervenção humana no processo.

Crediário próprio

Possui ferramentas para definir regras de liberação de crédito para seus clientes. Tem também formas de cobrança e impressão de relatório para o SERASA. O nosso software financeiro te deixa tranquilo para vender a prazo.

Oferecer um crediário próprio, além das opções de cartões de crédito pode ser um diferencial para o seu negócio. Este diferencial pode ser também o que vai fidelizar seu cliente e aumentar as suas vendas, com toda a segurança.

Emissão de boletos

O software financeiro te permite emitir boletos de pagamentos para os principais bancos. Eles terão baixa automática de acordo com os pagamentos. O software para gerenciamento financeiro vai se comunicar diretamente com o banco, administrando o recebimento do pagamento para você.

Tudo isso conta também com a integração total com o seu fluxo de caixa, com contas a pagar e a receber. Tudo automatizado e livre de erros.

Formas de pagamento

Gerencie todas as formas de pagamento incluindo débito e crédito, configurando taxas por operadora e datas de recebimentos. Você cadastra as opções no software financeiro e ele controla os pagamentos já descontando as taxas de cada operação.

Compras e vendas nas formas de pagamento já vão automaticamente para o sistema de contas a pagar e receber, com taxas e tarifas descontadas e entrada e saída dos valores nas datas corretas.

DRE gerencial

O Demonstrativo de Resultados do Exercício, ou DRE gerencial, permite verificar se uma empresa é realmente lucrativa. O software financeiro te proporciona essa ferramenta de controle financeiro empresarial essencial.

Você terá a visão de seu faturamento por regime de competência e a visão por regime de caixa, o que te dará uma visão mais abrangente de como anda a situação financeira da sua empresa.

E todas essas ferramentas automatizadas são apenas a visão do aspecto financeiro do software de gestão empresarial para pequenas empresas. Este módulo de controle financeiro está diretamente ligado, integrado com todos os outros módulos de gestão. E vão cobrir todas as áreas do seu negócio.

Saiba tudo o que acontece em sua empresa

Para gerenciar o seu negócio de maneira mais eficaz, é necessário que você esteja a par de todas as suas movimentações financeiras. Os relatórios gerenciais são parte integrante do sistema Lexos e podem te dar a noção exata do que está acontecendo na sua empresa.

Os relatórios gerenciais vão te ajudar ainda mais a manter a saúde financeira de seu negócio. Te deixará com o controle total de tudo o que acontece, em tempo real. Eles são todos configuráveis pelo usuário, de forma simples e intuitiva, para que eles exibam os dados exatos que você precisa em cada momento.

Os relatórios gerenciais caminham lado a lado com o controle financeiro de sua empresa. No sistema Lexos esses e muitos outros dados estão todos integrados, pois influenciam uns aos outros à medida que flui o seu negócio. Estar a par de todos os números é o melhor caminho para melhorar a gestão de sua empresa e os resultados financeiros do seu negócio.

Veja alguns tipos de relatório que você poderá obter com nosso software financeiro:

Relatório de vendas por funcionário

O software financeiro poderá te informar, através de um relatório de vendas por funcionário, quem contribui mais para movimentar seu caixa. Este relatório poderá ser solicitado a qualquer momento, dando uma visão precisa de quem converte mais os atendimentos em vendas ao longo do dia de trabalho.

Relatório de margem bruta

O relatório da margem bruta mostra o que sobra de lucro na venda dos produtos. O software financeiro permite que você tenha a noção real de quais produtos ou fornecedores estão trazendo um lucro real para o seu negócio. Isso vai muito além do volume de vendas ou caixa que eles podem proporcionar.

Relatório de gestão de estoque

Saiba qual é o custo real de manter o estoque da sua empresa, utilizando o relatório de gestão de estoque. O programa de administração financeira identifica também quais dos seus fornecedores custam mais ao seu estoque. É possível também controlar tudo o que está zerado ou atingindo o estoque mínimo.

Relatório de ticket médio

Este relatório importante te dá o valor médio que cada cliente compra em sua loja. Isso pode te ajudar a identificar novas oportunidades de vendas para aumentar o ticket médio, o que significa um maior lucro. Com ele você poderá definir estratégias que façam seus clientes comprarem mais.

Ranking de vendas

O ranking de vendas do software financeiro te ajuda a identificar quais são os produtos que mais venderam em um determinado período. Assim você pode identificar as estratégias de vendas que já estão funcionando e aquelas que precisam tomar um rumo diferente.

Curva ABC

O relatório de curva ABC é uma ferramenta útil para melhorar o gerenciamento do seu estoque. Com ele você observa os produtos que estão parados no seu estoque, além de quais deles tiveram um maior ou menor giro. Ele identifica também aqueles que deram maior ou menor lucro, independente do giro.

Vendas por cliente

O software financeiro também te mostra os clientes que mais realizaram compras em sua loja. Você ainda vê quais os produtos que esses clientes mais compram e que tipo de pagamento eles utilizam. Com esse relatório você tem uma visão de suas vendas baseadas em seus clientes.

Demonstrativo de resultados

O demonstrativo de resultados, também chamado de DRE gerencial, te permite uma visão mais abrangente da saúde financeira do seu negócio. Ele pode ser acompanhado em tempo real, pelo celular, a partir do software financeiro.

Análise de despesa e centro de custo

Tenha uma visão estruturada de suas despesas com esse relatório do software financeiro. Ele pode te dar uma visão macro das despesas com a possibilidade de expansão dos resultados em até três níveis.

Relatório de fechamento de caixa

O relatório de fechamento de caixa permite que você saiba exatamente o que aconteceu em movimentações financeiras e de produtos em sua loja ao longo do dia. Saiba quanto entrou em dinheiro, cartões de débito, cartões de crédito, cheques e crediários.

Seria muito demorado entrar com todos esses dados em uma planilha para que eles estivessem disponíveis mais tarde, quando quisesse consultar. O software financeiro pode, além disso, possibilitar a análise desses resultados em diversos níveis, de forma precisa, livre de erros humanos.

Utilizando um software de gestão empresarial para pequenas empresas você deixa o sistema cuidar desses dados. Depois, apenas com alguns cliques, te mostra as informações que você precisa, onde você estiver.

Muito mais além de um programa de administração financeira

O sistema Lexos uma ferramenta empresarial poderosa e robusta para a automatização de seu negócio. Muito além do controle financeiro, todas as áreas de sua empresa estarão controladas e integradas pelo sistema de gestão. Isso vai permitir que a sua empresa tenha um desempenho nunca antes visto.

Esta ferramenta empresarial vai te dar o controle total e uma visão mais ampla do seu negócio. Você estará mais capacitado a tomar decisões que vão melhorar o desempenho de sua empresa. Trata-se de um software profissional completo, adaptado sob medida para as suas necessidades.

Veja outras funções do sistema Lexos:

• Controle de estoque: Cadastro de produtos, impressão de etiquetas, controle de compras, integração com e-commerce, redes de lojas, franquias, integração com módulo de vendas, integração com contas a pagar, integração com módulo de OS, cadastro com código de barras, relatórios no celular, cadastro de fornecedor, controle de estoque mínimo, inventário, relatório de produtos por fornecedor.
• Controle de vendas: Frente de caixa, pedido de venda e pré-venda, orçamento, abertura e fechamento de caixa, crediário próprio, cadastro rápido de clientes, cadastro rápido de produtos, histórico de vendas por cliente, relatório de vendas, múltiplos terminais, troca, devolução, cancelamento, emissão de boletos bancários, pontos de fidelidade, consulta rápida de clientes, desconto por forma de pagamento, emissão de nota fiscal.
• Controle de clientes: Sistema de pontos de fidelidade, gestão de crédito, cadastro de clientes, consulta de clientes, grupos de clientes, descontos especiais, classificações de clientes, cadastro de dependentes, promoções para grupos, alerta de pendências.

Para quem buscava um software financeiro, encontrou muito mais do que isso! O sistema Lexos é o parceiro ideal do seu negócio, para agilizar e acabar com a burocracia, além de oferecer uma maior segurança e principalmente, a possibilidade concreta de maximizar seus lucros!

Faça um teste do sistema Lexos, gratuito, por 30 dias!