Sistema para loja

Sistema para loja Lexos

Administrar uma loja vai muito além de ter um bom produto ou serviço e uma boa equipe de trabalho. Uma enorme quantidade de tempo e recursos podem ser consumidos na correta e eficiente administração e controle de caixa, de estoque, no controle financeiro e com a manutenção das instalações e do pessoal, se você não tiver as ferramentas certas. A adoção de um sistema para loja é fundamental!

Administrar uma loja vai muito além de ter um bom produto ou serviço e uma boa equipe de trabalho. Uma enorme quantidade de tempo e recursos podem ser consumidos na correta e eficiente administração e controle de caixa, de estoque, no controle financeiro e com a manutenção das instalações e do pessoal, se você não tiver as ferramentas certas. A adoção de um programa para loja é fundamental!

O que é um sistema para loja?

Quando falamos de um programa para loja, estamos falando de uma solução tecnológica e automatizada. Um software que possa ajudá-lo com todas as tarefas de gerenciamento e evitar a perda de tempo e de recursos para o seu negócio.

Um sistema para lojas eficiente como o da Lexos pode ajudar a automatizar as suas vendas e outros processos como o atendimento ao cliente, o controle financeiro e até mesmo otimizar as compras da sua empresa para aumentar seus lucros.

Veja como o sistema Lexos é um programa para loja que vai te ajudar a dar adeus às planilhas do Excel e usar o seu tempo para olhar para a sua empresa muito além dos números.

Controle seu estoque

Controlar o seu estoque de maneira correta e eficiente é um desafio, mas também é uma tarefa essencial para todo lojista que pretende ter um negócio de sucesso. O sistema para loja Lexos possui um programa de controle de estoque completo que vai te auxiliar nessa tarefa. Com ele você pode:

Cadastrar produtos e imprimir etiquetas

O sistema de vendas e controle de estoque Lexos possui três níveis de classificação de produtos, além de uma classificação por grade de cor e tamanho do produto e uma área para foto a ser exibida no ato de venda. Os preços podem ser estabelecidos por Markup ou Margem de Lucro.

A impressão de etiquetas do sistema para loja permite o uso de leitores de códigos de barras em etiquetas personalizadas com a sua marca, com a descrição e com o preço do produto. São inúmeros modelos de etiquetas que podem ser utilizadas.

Realize inventários

Inventarie a sua empresa periodicamente com o programa de controle de estoque de forma simples, prática e organizada, utilizando os leitores de código de barras ou um coletor de dados integrado ao sistema. Obtenha relatórios de divergências e atualize o seu estoque com apenas alguns cliques.

Integrar seu e-commerce ao seu sistema para loja

Se controlar o estoque de uma loja já é uma tarefa complicada, imagine ter que controlar manualmente os estoques de todas as suas filiais e do seu e-commerce?
Mas com um banco de dados unificado para tudo o que entra e sai de suas lojas, controlar o seu estoque é uma tarefa automática que o sistema para lojas pode realizar para você.

Com um sistema multiloja você tem dados unificados que podem ser transferidos entre uma e outra loja sem complicações, com informações que podem ser visualizadas de forma individual ou consolidada. Você escolhe por exemplo um produto e pode ver imediatamente a quantidade desse produto em cada uma de suas lojas.

Controle fornecedores

O sistema para loja Lexos te ajuda a manter um cadastro com as informações sobre seus os fornecedores de forma prática e segura. Cadastre novos fornecedores, cadastre produtos por fornecedor, visualize fornecedores que trabalham com o mesmo produto e planeje melhor as suas próximas compras.

Saiba quantos produtos você possui em seu estoque de cada fornecedor, o total de vendas da sua loja por fornecedor, quantidade de produtos parados em estoque e produtos mais devolvidos por fornecedor. Evite compras excessivas e foque naquilo que é realmente rentável para seu negócio.

Programa para Loja – Vendas e Caixa

Controle suas vendas

O controle de vendas em uma loja caminha lado a lado com o controle de estoque. Automatizar o seu estoque e manter o controle das vendas de forma manual pode trazer complicações tanto na hora da venda quanto na manutenção correta de seu estoque.

É por isso que o programa para loja Lexos possui um sistema de vendas e controle de estoque integrados, para garantir rapidez, segurança e precisão tanto no atendimento ao cliente quanto para o controle de tudo o que entra e sai de sua loja. Com o programa para loja Lexos você pode:

Receber melhor seus clientes nos caixas

O módulo frente de loja é uma ferramenta rápida, segura e com telas intuitivas, que vai auxiliar seus operadores de caixa a finalizar suas vendas de forma rápida, evitando as filas no interior de sua loja e providenciando informações relevantes a respeito dos produtos e dos próprios clientes.
No ato da venda o sistema para loja já estará integrado ao controle de estoque, ao controle de clientes e ao controle de suas finanças. É o parceiro ideal de seu operador de caixa, de seus clientes e da gestão administrativa de sua empresa!

Realizar pré-vendas e distribuir orçamentos

Uma outra forma de evitar filas e providenciar um atendimento personalizado a seus clientes é utilizar terminais de vendas no interior da loja, que podem ser utilizados por seus vendedores para encaminhar as mercadorias e seus dados aos caixas, para que o cliente apenas realize o pagamento e retire-as.

Os vendedores podem ainda imprimir orçamentos através dos terminais, para que o cliente possa retornar à sua loja apenas para retirar e efetuar o pagamento das mercadorias listadas neste orçamento.

Os terminais de pré-venda e orçamento trabalham também totalmente integrados ao sistema de vendas e controle de estoque para garantir, além de uma maior rapidez no atendimento, um controle preciso de todos os dados.

Abrir e fechar seus caixas com rapidez e precisão

Ao invés de perder um enorme tempo fazendo contas e organizando papelada, utilize o sistema para loja Lexos para automatizar o fechamento e a abertura dos caixas. Você terá um fácil acesso a dados como:

• Total de vendas diário
• Total de vendas por forma de pagamento
• Total de vendas por funcionário
• Controle de sangria e suprimento de caixa

Com o programa para loja Lexos, abrir e fechar seu caixa se torna tão fácil quanto ligar o sistema e dar alguns poucos cliques. Imagine o tempo que isso vai economizar!

Cadastre produtos e clientes rapidamente

De maneira rápida, prática e intuitiva, o seu operador de caixa pode, com o sistema para loja Lexos, cadastrar um novo cliente ou um produto que não esteja cadastrado. E esses dados já estarão automaticamente integrados a todo o seu sistema de vendas e controle de estoque.

Manter um cadastro de seus clientes é uma ferramenta valiosa que vai te ajudar a oferecer serviços personalizados para eles, além de manter a sua empresa segura contra os clientes inadimplentes.

Oferecer crediário e programa de fidelidade

Com o programa para loja Lexos você pode fazer, no próprio caixa, uma análise de crédito de seus clientes, classificando-os pelo fator de risco e liberando assim um limite de crédito baseado em suas rendas. Você poderá configurar o limite do número de parcelas e do valor de cada parcela.

A seguir, você imprime uma nota promissória que irá garantir o recebimento de suas vendas e poderá também bloquear novas vendas para os clientes que não efetuaram seus pagamentos.

Com o histórico de cada cliente e de suas compras, você poderá criar também programas de recompensa, seja acumulando pontos ou descontos para as próximas compras. Assim você garante a fidelização de seus clientes, uma parte importante de qualquer negócio.

Gerar relatórios de vendas

Utilize os relatórios gerenciais do sistema para loja Lexos para obter os números de sua empresa. Acompanhe tudo em tempo real, até mesmo pelo seu smartphone utilizando nosso módulo de B.I – business intelligence!

Os relatórios de venda podem ser dos mais variados tipos, como:

• Relatório de fechamento de caixa;
• Relatório de vendas por funcionário;
• Relatório dos produtos mais vendidos;
• Relatório de vendas por cliente;
• Relatório de margem bruta;
• Relatório de ticket médio;
• Relatório de curva ABC.

Os relatórios automatizados o ajudarão a identificar problemas e os pontos fortes de sua equipe e seus produtos, habilitando-o a tomar decisões embasadas em dados e no momento preciso.

Controle seus clientes

O cadastro de clientes é uma ferramenta de negócios que muitas vezes é pouco valorizada, mas é uma parte fundamental do processo de vendas, que vai te ajudar a colher dados que serão convertidos em novas vendas no futuro.

O sistema para loja Lexos faz o cadastro de clientes ser algo simples e prático, para que você usufrua dessa ferramenta sem comprometer outras áreas de suas vendas, como por exemplo, a espera dos clientes na fila de pagamento.

Veja como é simples manter um cadastro e um relatório de seus clientes com o nosso programa para loja:

Cadastro de clientes no ato da venda

Ao invés de solicitar que seu cliente realize um cadastro demorado por escrito antes ou depois da venda, cadastre-o ali mesmo, no ato da venda no caixa. Esse sistema deixa tal tarefa tão prática, rápida e intuitiva que isso não causará nenhum impacto nas filas dos caixas e ainda providenciará dados preciosos a serem utilizados no futuro.

Dê adeus à ficha de cadastro impressa e às planilhas de cadastro de clientes!

Consulta detalhada e rápida de clientes

No ato da venda, se o cliente já tiver um cadastro na loja, o programa para loja já irá mostrar se ele possui alguma pendência de pagamento. Dessa forma a sua loja não se compromete com novas pendências e pode bloquear ou não uma nova venda para esse cliente.

Você poderá também configurar um sistema de classificação de seus clientes, algo útil na hora de decidir se libera um crediário ou a quantidade de parcelas do mesmo.

Além do ato de venda, o seu cadastro de clientes irá funcionar para qualquer contato de sua empresa com seus clientes, ou dos clientes com a sua empresa, identificando imediatamente quem é, o quanto gasta, a frequência dele em sua loja, entre inúmeros outros dados úteis ao atendimento ou ao setor de marketing.

Fidelize e ofereça crédito para seu cliente

Com esse sistema de vendas e controle de estoque você poderá criar programas de recompensas para fidelizar seus clientes, utilizando para isso o sistema de cadastro. Você poderá oferecer:

• Recompensas por pontos;
• Recompensas por compras;
• Descontos nas próximas compras;
• Descontos em produtos específicos;
• Descontos por tipo de pagamento.

Com o sistema para loja Lexos você tem todos os dados do cliente e de suas compras para serem utilizados em favor do seu negócio!

Ofereça também pagamentos parcelados após análise dos dados do cliente e uma análise de crédito rápida do próprio caixa. Libere quantias específicas de acordo com a renda, com a classificação de risco e com o histórico de compras e pagamentos de seu cliente.

Programa para loja

Com o programa para loja Lexos você está no controle total de sua empresa, de seus funcionários e de seus clientes. Com dados e relatórios detalhados de tudo o que acontece, de tudo o que entra e tudo o que sai da sua loja. Com o sistema de vendas e controle de estoque você tem à mão uma poderosa ferramenta que vai te ajudar a ter um negócio de sucesso sem perder suas horas de sono.

Mas e as finanças de sua loja? Elas também não ficaram de fora!
O sistema para loja Lexos conta também com uma gama de tarefas e relatórios financeiros para deixar todas as suas contas em dia. Entre eles estão:

• Contas a pagar e receber;
• Fluxo de caixa;
• Integração com módulo de compras;
• Contas bancárias e emissão de boletos;
• Crediário próprio e formas de pagamento;
• DRE Gerencial.

Consulte essas e outras funções do sistema de controle financeiro do programa para loja Lexos aqui, ou teste por 30 dias gratuitos a versão completa do sistema para loja Lexos!

Veja também:

Qual é o impacto dos sistemas de gestão para lojistas
Vantagens de se usar um sistema multilojas
Como escolher um software de gestão empresarial

FAQ – Perguntas Frequentes

1- É possível cadastrar meus produtos de forma automática no sistema Lexos?

Sim, através do nosso programa para loja, você conseguirá cadastrar seu produto de forma automática utilizando a nota fiscal eletrônica do seu fornecedor. Com apenas 3 cliques todos os produtos da sua nota fiscal estará devidamente cadastrado em seu estoque.

2- Com o sistema Lexos é possível emitir nota fiscal em meu estado?

O sistema Lexos é homologado para atender todos os estados no Brasil que utilizam a NFCe- Nota Fiscal Eletrônica Consumidor, também a NFe – Nota Fiscal Eletrônica 4.0 , SAT Fiscal – para lojas do estado de SP e ECF – Emissor de Cupom Fiscal para os estados que ainda utilizam está tecnologia.

3- É possível fazer venda no sistema Lexos utilizando código de barras?

Sim, ao cadastrar o produto basta informar seu código de barras – EAN, e ao efetuar uma venda basta ler o código utilizando seu leitor de código de barras.

4- O sistema Lexos também imprime código de barras?

Sim, para clientes que possuem produtos sem o código de barras, o sistema Lexos possui um módulo para gerar seu próprio código de barras personalizado. É possível colocar o nome do seu estabelecimento, gerar um código de barras para seu produto, descrição e preço do produto.

5- Como funciona a implantação do sistema para Loja Lexos?

Nossos contratos dão direito a 8 horas de treinamentos remotos com um especialistas em negócios. Esse analista irá acompanhar toda implantação durante os 3 primeiros meses de contrato, com o intuito de fazer a aderência total do sistema ao seu negócio. Depois dos 3 meses iniciais, você será encaminhado para nossa fantástica equipe de suporte técnico.

6- O sistema Lexos possui video aulas caso tenha alguma dúvida?

Sim, disponibilizamos um portal para todos nossos clientes com diversas vídeos aulas, divididas por módulos. Também disponibilizamos um manual de uso online explicando os principais módulos do programa para Loja Lexos.

7- É possível fazer a contagem do meu estoque utilizando meu celular?

Sim, temos um aplicativo parceiro chamado KCollector, que é um aplicativo para contagem de estoque através do seu celular. Esse aplicativo será um módulo adicional ao sistema Lexos.