Controle de estoque e vendas
É impossível administrar bem uma empresa e mantê-la funcionando com lucro sem um adequado controle de estoque e vendas. Todo negócio quer vender o máximo de produtos o mais rápido que seja possível. Mas para isso é necessário ter esses produtos em estoque, o que custa caro. A solução é balancear a administração financeira com a administração comercial.
Mas como fazer isso? O administrador precisa manter um estoque baixo, para não desperdiçar os recursos da empresa com produtos que não possuem giro, mas o administrador comercial vai precisar ter produtos em estoque para que possa vende-los sempre que um cliente precisar.
Em pequenas empresas é comum ver apenas o próprio empreendedor executando esses papéis administrativos. E para conseguir esse equilíbrio entre o controle de estoque e vendas é fundamental o uso de um programa de controle de estoque e vendas, um software que vai automatizar esses processos, tornando simples o que parece impossível.
Programa de controle de estoque e vendas
Um programa para o controle de vendas e estoque é uma solução tecnológica e automatizada para o seu negócio. Um software que vai ajudá-lo com todas as tarefas de gerenciamento e evitar a perda de tempo e de recursos para o seu negócio.
A implantação de um sistema de controle de estoque e vendas para a sua loja vai permitir a automação de diversas tarefas, para que você e sua equipe não precisem perder todo o tempo que poderiam dedicar às atividades estratégicas, na tentativa de equilibrar todos esses números.
O controle de vendas em um negócio caminha lado a lado com o controle de estoque. Manter a administração de ambos de forma manual pode trazer problemas sérios e impedir a sua empresa de maximizar seus lucros.
É por isso que o software Lexos possui um controle de estoque e vendas integrados, garantindo agilidade, segurança e precisão no atendimento ao cliente e no controle de tudo o que entra e sai de sua loja. Com um programa de controle de estoque e vendas a sua empresa pode deixar para trás todas aquelas planilhas do Excel e relatórios impressos para entrar de vez no futuro.
Tenha o controle das vendas e controle de estoque integrados
Antes de falar do estoque, vamos falar do programa de vendas que o sistema Lexos traz. Ele possui recursos completos para automatizar seus caixas, desde o cadastro de produtos até o seu relacionamento com o cliente. Mas é claro que tudo isso fica totalmente integrado com o seu programa de estoque!
Comece pelos caixas!
Tenha uma ferramenta de frente de loja rápida, segura e com telas intuitivas, que serão parceiras dos seus operadores de caixa. O programa de vendas vai ajuda-los a finalizar os atendimentos de forma rápida, evitando as filas no caixa. Ajudará também a coletar informações relevantes a respeito dos produtos e dos próprios clientes.
Durante a venda os dados já estarão integrados ao controle de estoque, ao controle de clientes e ao controle financeiro. O controle de estoque e vendas ficará muito mais prático e dinâmico com o sistema de gestão Lexos.
Organize e agilize com pré-vendas e orçamentos
Mais uma forma de evitar filas e providenciar um atendimento personalizado a seus clientes. Com terminais de vendas que podem ser utilizados por seus vendedores para encaminhar as mercadorias e seus dados aos caixas. O cliente vai apenas realizar o pagamento e retirar as mercadorias.
Seus vendedores poderão ainda imprimir orçamentos através dos terminais. Dessa forma o cliente possa encaminhar esse orçamento à sua empresa ou retornar à sua loja quando decidir comprar. Com ele em mãos, vai apenas para retirar e efetuar o pagamento das mercadorias listadas, sem precisar de um novo atendimento.
Os terminais de pré-venda e orçamento trabalham também totalmente integrados ao controle de estoque e vendas, para garantir um controle preciso de todos os dados.
Abertura e fechamento de caixa simples!
Com todos os dados integrados ao controle de estoque e vendas, esqueça a enorme perda de tempo habitual fazendo contas e organizando papelada. E no ato da abertura ou do fechamento você tem um acesso rápido a informações importantes como o total de vendas diário, o total de vendas por forma de pagamento, o total de vendas por funcionário, o controle de sangria e o suprimento de caixa.
Com o controle de estoque e vendas, abrir e fechar seu caixa se torna muito mais rápido, prático e seguro.
Cadastre e colete dados importantes
Se algum produto chega ao caixa sem cadastro, inseri-lo no sistema não é mais um problema. O cadastro de novos produtos pode ser feito no próprio caixa, sem deixar o cliente aguardando. Esse produto estará então automaticamente inserido no controle de estoque e vendas.
Não despreze mais os dados dos seus clientes por falta de um sistema capaz de coletá-los sem perda de tempo. Na própria tela de venda é possível cadastrar um novo cliente ou visualizar informações dos antigos clientes. Essa é uma oportunidade de oferecer um atendimento personalizado e ainda lidar com os inadimplentes.
Ofereça crédito e vantagens!
Com o programa de controle de estoque e vendas você analisa o crédito dos clientes no próprio caixa. Classifique-os pelo fator de risco e libere um limite de crédito baseado em suas rendas. Imprima notas promissórias e bloqueie novas vendas para clientes que não efetuaram pagamentos.
Não esqueça de recompensar os clientes mais assíduos! Com o controle de estoque e vendas você pode ainda oferecer programas de pontos ou recompensas. Veja o histórico de compras de cada um no ato de novas vendas e aproveite a oportunidade de fidelizar seu cliente!
Seja por pontos ou por descontos em compras futuras, oferecer uma vantagem é sempre um fator decisivo na escolha de onde comprar.
Não perca nenhum dado importante
O controle de estoque e vendas fornece ainda, de forma rápida e prática, relatórios gerenciais detalhados e customizados. Para você acompanhar, também em tempo real pelo smartphone, tudo o que acontece em seu negócio.
Visualize com os relatórios o fechamento dos caixas, as vendas por funcionário, quais são os produtos mais vendidos, os clientes que mais compraram, a margem bruta, ticket médio e curva ABC.
Você poderá identificar os pontos fortes e os problemas em sua equipe ou com a venda de seus produtos. Suas decisões estratégicas poderão ser muito melhor pensadas tendo em mãos os dados que precisa.
Tenha o controle do estoque
Controlar o seu estoque em conjunto com as suas vendas é um desafio, mas também é uma tarefa essencial para todo lojista que pretende ter um negócio de sucesso. O controle de estoque e vendas Lexos deixa essas duas áreas de sua empresa totalmente integradas, facilitando e agilizando a tarefa.
Conheça seus produtos!
Classifique seus produtos em três níveis ao efetuar o cadastro. Cadastre-os com grade de cor e tamanhos e escolha uma foto que será apresentada no caixa. Estabeleça seus preços por mark-up ou pela margem de lucro. O controle de estoque e vendas deixa tudo organizado!
Imprima etiquetas personalizadas de seus produtos, incluindo a marca da empresa. O código de barras conterá as informações que os seus caixas precisam. Na etiqueta, tudo que o seu cliente precisa saber para comprar. As etiquetas podem vir com descrições dos produtos e também seu preço.
Múltiplos estoques integrados
O controle de vendas e controle de estoque também pode integrar os estoques de cadeias de lojas, além do e-commerce! Controlar manualmente múltiplos estoques pode ser um pesadelo, mas não com o sistema Lexos! Tenha um banco de dados unificado, com tudo que entra e sai, de um lugar ou de outro.
Os dados unificados do programa de estoque e vendas são transferidos entre lojas sem nenhum transtorno ou perda de tempo. Suas informações podem ser filtradas para visualização individual ou unificada, como quiser!
Escolha um produto e saiba imediatamente quantos você possui no total e quais das suas lojas o possuem em estoque. Cuidar de múltiplos estoques ficou fácil assim!
Inventários práticos e rápidos
Periodicamente é bom checar se as entradas de produtos no sistema estão realmente batendo com aquilo que você possui em seu estoque. Essa tarefa costuma ser demorada e muito complicada quando realizada de forma manual. Mas com o controle de estoque e vendas ficou bem simples.
Utilize seus leitores de códigos de barra ou coletores de dados e faça seu inventário muito mais rápido e preciso. Utilize os relatórios de divergências para atualizar o seu estoque novamente com apenas alguns cliques!
Categorize seus parceiros
Realize o cadastro de fornecedores com o controle de estoque e vendas para ter a mão valiosos dados. Cadastre novos fornecedores e também seus produtos, cadastre novos produtos por fornecedor. Visualize rapidamente esses dados, identificando sempre que precisar, fornecedores que trabalham com determinado produto. Simplifique e otimize seu plano de compras!
Obtenha mais com a Lexos!
Muito mais do que um controle de estoque e vendas, o sistema de gestão empresarial Lexos automatiza todos os processos de sua empresa, como o atendimento ao cliente, o controle financeiro e até mesmo o marketing! Saiba um pouco mais sobre os processos que estarão integrados ao programa de estoque e vendas.
As finanças de sua empresa em dia
Vendas e estoque devem estar interligados às finanças de seu empreendimento. O financeiro de sua empresa é quem sabe os recursos que podem estar disponíveis a partir das vendas e os gastos com estoque, entre outros. Ter as finanças em dia não é apenas uma opção e o nosso software tem a melhor saída para essa tarefa.
- Contas a pagar;
- Contas a receber;
- Lançamentos de caixa;
- Fluxo de caixa;
- Faturamento por cliente;
- Cartões e formas de pagamento;
- Emissão de boletos;
- Crediário próprio;
- DRE gerencial.
Saiba mais sobre o módulo de controle financeiro: Link para a página
Esteja sempre informado
Com um sistema que integra todos os dados e informações sobre todos os processos de sua empresa, saber o que acontece fica muito mais prático. O controle de estoque e vendas e todos os outros setores de seu negócio contam com relatórios gerenciais. São relatórios configuráveis que vão te dar a noção exata de como anda a sua empresa.
- Relatório de vendas por funcionário;
- Relatório de margem bruta;
- Relatório de gestão de estoque;
- Relatório de ticket médio;
- Ranking de vendas;
- Curva ABC;
- Vendas por cliente;
- Demonstrativo de resultados;
- Análise de despesa e centro de custo;
- Relatório de fechamento de caixa.
Saiba mais sobre o módulo de relatórios gerenciais: Link para a página
Observe a sua clientela
Saber quem são os seus clientes é uma das melhores formas de manter e ampliar as vendas de seu negócio. Você poderá personalizar o atendimento, as opções de pagamento, a possibilidade de crediário e a participação em programas de fidelidade que a sua loja pode proporcionar. Tudo isso baseado em dados, assim você consegue até mesmo trazer de volta clientes inativos!
- Cadastro rápido e intuitivo;
- Classificação de clientes em grupos;
- Consulta rápida e personalizada de dados;
- Sistema de crediário;
- Sistema de pontos de fidelidade;
- Sistema de descontos;
- Sistema de promoções;
- Ferramentas de marketing;
- Cadastro de dependentes;
- Alerta de pendências de pagamento.
Saiba mais sobre o módulo de cadastro de clientes: Link para a página
Comece o controle de estoque e vendas agora!
Você ainda não precisa investir recursos da sua empresa, porque a Lexos oferece um teste gratuito de 30 dias com o sistema de gestão empresarial. São 30 dias para você ter a certeza de que o controle de estoque e vendas de sua empresa está em boas mãos!
Não deixe a organização de sua empresa sofrer por falta de uma gestão comercial automatizada que te auxilie com as rotinas de sua empresa, mantendo-as simples, rápidas, práticas e funcionais. Controle definitivamente a sua empresa da frente de caixa às dependências internas!
Mantenha o controle de estoque e vendas funcionando plenamente, além de todas as outras áreas que precisam de organização, rapidez, segurança e eficácia. Controle de estoque, controle de vendas, controle financeiro, controle dos clientes e relatórios gerenciais estarão finalmente em suas mãos!
Teste agora mesmo por 30 dias, sem compromisso!
Acompanhe também artigos sobre economia e negócios no Blog Lexos:
http://blog.lexos.com.br/software-de-gestao-pode-prevenir-prejuizos/
http://blog.lexos.com.br/precificacao-de-produtos-e-servicos-dicas-para-elaborar-o-preco-ideal/