Contas a pagar

Está preocupado com o volume de contas a pagar de sua empresa? São tantas datas de vencimento, prazos diferenciados e inúmeras faturas, que fica complicado gerenciar.

Cada uma dessas contas a pagar com suas taxas, multas e possibilidades de descontos que podem fazer com que a sua empresa pague muito mais ou muito menos ao fechar o balanço mensal. E com as atividades rotineiras do negócio esperando para serem resolvidas fica quase impossível lidar com elas da melhor forma.

É por isso que existem no mercado soluções inteligentes e automatizadas como o sistema Lexos de gestão empresarial. Ele vai ajudar o empresário não só com as contas a pagar e a receber. Mas não apenas isso, como também com inúmeras outras tarefas essenciais para todo negócio.

O controle financeiro de sua empresa

Ter o controle financeiro de sua empresa é uma tarefa complicada, não é mesmo? Mas é também uma tarefa fundamental, que não pode ser deixada de lado. Também nada adianta deixa-las em mãos erradas, ou perder todo o seu tempo com contas a pagar.

Mas você pode ter um controle financeiro empresarial profissional totalmente automatizado. Um sistema automatizado de gestão vai deixar as contas de sua empresa saudáveis e em dia, eliminando inevitáveis erros e prejuízos com as contas.

Você pode estar pensando que se tratam de planilhas financeiras para que você possa preencher o tempo inteiro. Mas não, estamos falando de um software profissional e completo, que também é adaptado sob medida para as suas necessidades.

Automatizando as finanças

Dentre as tarefas automatizadas que fazem parte do módulo de controle financeiro do sistema de gestão Lexos estão:

Contas a pagar: Cadastre contas, pedidos de compras, vencimentos e parcelamentos e deixe o sistema de loja gerenciá-los para você, te dando as estimativas dos gastos de sua loja.
Contas a receber: Integrado ao contas a pagar, este módulo vai identificar o tipo de pagamento em cada venda, direcionando os recebimentos para os dias corretos.
Fluxo de caixa: Fluxo de caixa diário, mensal e projetado, para saber a situação real da sua empresa hoje e no futuro e definir as estratégias necessárias.
Integração com módulo de compras: O controle financeiro mantem as compras e as finanças conectadas, rastreando despesas, compras e recebimentos.
Contas bancárias: Tenha todas as suas contas cadastradas, direcionando automaticamente recursos de acordo com o tipo de entrada.
Crediário próprio: Com ele é possível aumentar a sua renda sem aumentar os riscos, com ferramentas seguras para a liberação de crédito.
Emissão de boletos: Com o gerenciador de loja você emite boletos para os principais bancos, com baixa automática de acordo com os pagamentos.
Formas de pagamento: Gerencie todas as formas de pagamento incluindo débito e crédito, configurando taxas por operadora e datas de recebimentos.
DRE gerencial: O Demonstrativo de Resultados do Exercício permite verificar se uma empresa é realmente lucrativa e o nosso programa para loja não deixou isso de fora.

Você pode dar adeus à dor de cabeça com as contas a pagar e adotar um sistema robusto que vai te dar o controle financeiro total do seu negócio e economizar também seu tempo e seus recursos. Ele pode ser o seu novo braço direito que vai te mostrar de onde vem seus lucros e seus prejuízos, apontando assim o caminho para maiores lucros.

Contas a pagar e receber

Com o sistema de contas a pagar você pode cadastrar todas as contas da empresa no sistema. Contas fixas como luz, água, aluguel, telefone e internet ficam registradas no sistema. E ele vai te dar uma estimativa de gastos todo mês e pode ajustar seus valores. Você terá também alertas de vencimentos para que não falte nada.

Além das contas fixas, outras contas a pagar como pedidos de compra para fornecedores e compras de material vão também para o sistema com todos os dados associados. Dados como o pedido, a nota fiscal e o cadastro dos fornecedores, ficarão todos integrado aos outros módulos.

Já o controle de contas a receber é também muito prático. Toda venda registrada no caixa é automaticamente cadastrada, com as devidas configurações de acordo com a forma de pagamento. Elas podem gerar entradas em dias diferentes da venda e suas respectivas tarifas, de acordo, por exemplo, com a bandeira do cartão de crédito.

Com o sistema de gestão empresarial Lexos, pagar suas contas e receber por suas vendas fica mais seguro, prático e rápido. Nunca mais seja pego de surpreso com aquela conta que esqueceu de anotar!

Relatórios gerenciais

Além de te dar o controle financeiro de sua empresa, o sistema de gestão Lexos providencia inúmeros tipo de relatórios gerenciais. Eles são também essenciais para manter a saúde financeira de seu negócio. E te deixa com uma visão mais ampla de tudo o que acontece, em tempo real, como por exemplo as suas contas a pagar e receber.

Para gerenciar o seu negócio de verdade é necessário que você esteja a par de todas as suas movimentações financeiras. Os relatórios financeiros te dão a noção exata do que está acontecendo no seu empreendimento.

São relatórios configuráveis pelo próprio usuário, de forma simples e intuitiva. Eles exibem os dados exatos que você precisa em cada momento, em tempo real e até pelo celular. Veja a seguir alguns relatórios que você poderá obter:

Relatório de vendas por funcionário para ver no dia a dia quem é que está mais ativo e transforma seu atendimento em vendas.
Relatório de margem bruta para ter a noção exata de quanto está lucrando cada produto de sua loja.
Relatório de gestão de estoque mostra o quanto custa manter o seu estoque, o quanto falta de produtos e o que você tem de cada fornecedor.
Relatório de ticket médio para verificar se o potencial de vendas de sua loja está sendo utilizado totalmente.
Ranking de vendas para ver o que mais você vende em períodos configuráveis.
Curva ABC para que você saiba o que tem maior giro e também os produtos com menor giro, porém com um maior lucro, além do que está parado em seu estoque.
Vendas por cliente que mais compram em sua loja, o que eles compram e em que forma de pagamento.
Demonstrativo de resultados DRE para você verificar a saúde de sua empresa em tempo real.
Análise de despesa e centro de custo para ter uma visão mais ampla das despesas e analisá-as em três níveis.
Relatório de fechamento de caixa controla o que foi vendido no dia em cada forma de pagamento.

Informações lado a lado

Os relatórios gerenciais caminham lado a lado com o controle financeiro de sua empresa. No sistema Lexos esses e muitos outros dados estão todos integrados, como uma rede de dados e informações que influenciam umas às outras à medida que flui o seu negócio.

Já pensou o quão trabalhoso e demorado seria entrar com todos esses dados em planilhas? Oufiltrá-los manualmente sempre que quisesse saber como a sua empresa está caminhando?

Utilizando um sistema automatizado de gestão você deixa o sistema cuidar desses dados e com apenas alguns cliques. Ele te mostra todas as informações que você precisa, onde você estiver.

Muito mais que contas a pagar

Como você já deve ter visto, o sistema automatizado de gestão empresarial Lexos é muito mais do que um simples aplicativo de contas a pagar. É uma ferramenta empresarial poderosa e robusta para a automatização de seu negócio.

Todas as áreas de sua empresa estarão controladas e integradas pelo sistema de gestão. Isso vai permitir que a sua empresa tenha um desempenho nunca antes visto. Esta ferramenta empresarial vai também fazer por você muito mais do que você possa imaginar.

Ela vai te dar o controle total e a visão ampla do seu negócio, capacitando-o a tomar decisões muito mais fundamentadas e impactantes no desempenho da empresa. Veja a seguir um pouco mais do que o sistema automatizado de gestão Lexos proporciona:

Controle de estoque

O controle de estoque é um desafio para qualquer negócio. E é por isso que essa tarefa não pode faltar em nenhum software de gestão. Você conta com um controle de estoque completo que vai melhorar a sua gestão de compras e controlar a entrada e saída de produtos com uma ferramenta intuitiva e fácil de utilizar. Você pode:

Cadastrar produtos
Imprimir etiquetas
Controlar suas compras
Cadastrar fornecedores
Realizar inventários

Você tem também integração total do controle de estoque com as outras áreas de sua empresa:

Integração com o sistema de vendas
Integração com sistema de contas a pagar

Controle de vendas

Tenha um sistema de vendas que é o mais completo e versátil do mercado. Obtenha uma frente de caixa ágil e intuitivo, integrado ao controle de estoque, controle seus pedidos, orçamentos, devoluções e trocas. O controle de suas vendas estará ligado a um sistema totalmente compatível com as mais recentes tecnologias fiscais do mercado.

Frente de caixa extremamente rápido e seguro, com telas intuitivas.
Pré-venda e orçamento com terminais de pré-venda integrados com a frente de caixa.
Abertura e fechamento de caixa com relatórios sob medida.
Crediário próprio no ato da venda, com rapidez e segurança, para você e seu cliente.
Cadastro rápido de clientes no próprio caixa, sem demoras.
Cadastro rápido de produtos no ato da venda.
Histórico de vendas por cliente para um atendimento personalizado.
Relatórios de vendas detalhados.

Tenha isso e muito mais com o sistema de gestão empresarial Lexos que é muito mais do que um sistema de controle de contas a pagar.

Controle de clientes

Tenha um controle de todos os dados de seus clientes com o sistema Lexos. O que ele compra, quanto tempo demora para voltar à sua loja, suas formas de pagamento. Ofereça um crediário próprio após análise de crédito executada do próprio caixa e ofereça pontos de fidelidade.

O simples cadastro de informações torna-se um aliado automatizado na gestão da empresa, integrando essas informações a diversos setores e aspectos de seu negócio. Esta operação aparentemente simples é na realidade uma tarefa fundamental que vai interferir até mesmo no faturamento do negócio.

A fidelização de clientes é ponto crucial para a manutenção de todo negócio. Com um controle automatizado de dados de seus clientes você está com uma ferramenta de fidelização e marketing sem nenhum custo adicional para o seu negócio. Veja mais o que o controle de clientes oferece:

Cadastro simples e prático realizado no ato da venda, sem causar impacto às filas dos caixas.
Consulta rápida aos clientes no ato da venda, inclusive pagamentos pendentes com a loja.
Grupos de clientes para proporcionar vantagens a cada um deles.
Crediário próprio no ato da venda de acordo com a análise de risco e a renda de cada cliente.
Gestão de crédito para que você não tenha que consultar o SPC e o Serasa a cada venda.
Sistema de pontos de fidelidade utilizando um histórico de compras.
Ferramenta de marketing que poderá trazer um cliente inativo de volta.

Saiba mais e faça um teste!

Com o sistema Lexos você está no controle total das suas contas a pagar e receber, da sua empresa, dos seus funcionários e dos seus clientes. Obtenha dados e relatórios detalhados de tudo o que acontece, de tudo o que entra e tudo o que sai da sua loja. Com o sistema de gestão Lexos você tem à mão uma poderosa ferramenta que vai te ajudar a ter um negócio de sucesso sem perder suas horas de almoço e de sono.

Veja com mais detalhes alguns dos recursos do nosso sistema, que inclui muito mais do que o controle das contas a pagar.

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Faça um teste totalmente gratuito de 30 dias sem compromisso com o sistema de gestão empresarial profissional da Lexos. Clique aqui para testar.

Não deixe as contas a pagar vencerem sem o pagamento. E nem a organização de sua empresa sofrer por falta de uma gestão comercial automatizada. Ganhe o controle das rotinas de sua empresa, mantendo-as simples, rápidas, práticas e funcionais, da frente de caixa às dependências internas!