Se você quer aprender a controlar melhor o seu estoque, deve conhecer os métodos PEPS e UEPS. Esse controle permite que a empresa tome decisões mais estratégicas, que contribuem para o crescimento e a sustentabilidade do negócio.

Afinal, é por meio da gestão de estoque que a empresa consegue saber quais produtos estão em falta e quais estão disponíveis para, assim, organizar a compra dos itens ou sua produção.

Então, continue sua leitura para entender melhor como os métodos UEPS e PEPS afetam a gestão do seu estoque e o sucesso do seu negócio.

O que é PEPS e UEPS?

O controle de estoque permite que a empresa garanta que suas operações sejam mais eficientes, minimizando os custos e as perdas, que poderiam prejudicar sua saúde financeira. 

Por outro lado, possibilita que a empresa evite a escassez, perdendo oportunidades de vendas e, por consequência, clientes que poderiam ser fidelizados. 

Mas lembre-se que, para escolher o modelo de controle de estoque, a empresa precisa avaliar quais são suas necessidades e tipo de negócio. 

Afinal, a escolha pode impactar diretamente nos resultados e na saúde financeira, influenciando a competitividade no mercado e a satisfação dos clientes.

Então, conheça as principais características do método PEPS e do UEPS para conseguir escolher a opção mais vantajosa.

Método PEPS

PEPS é a sigla para "Primeiro que Entra, Primeiro que Sai". Este método assume que os primeiros itens adicionados ao estoque são os primeiros a serem vendidos ou usados na produção, isto é, realiza a organização dos itens em ordem cronológica.

Esse método é mais indicado para empresas que comercializam ou fabricam produtos perecíveis ou que têm datas de validade, como alimentos, medicamentos e cosméticos. 

Dessa forma, garante que as mercadorias mais antigas sejam vendidas ou utilizadas antes das mais novas. Isso evita que elas sejam esquecidas no estoque ou vendidas por último, correndo o risco de perderem a validade, o que impossibilita sua venda ou o seu uso.

É muito importante que o gestor fique atento aos prazos de validade. Isso porque a prática de venda de produtos vencidos é considerada um crime grave, como está estabelecido na Lei 8.137/90. 

A penalidade por vender produtos impróprios para o consumo pode resultar em uma pena de detenção ou reclusão de 2 dias a 5 anos, mas pode ser convertida em multa, que pode variar de R$ 50 mil a R$ 1 milhão.

Vantagens e desvantagens do PEPS

As empresas podem se beneficiar com a aplicação do método PEPS no estoque, não só para evitar complicações legais, como também para reduzir o desperdício e o prejuízo. Afinal, o estoque é organizado por ordem cronológica

Além do que, ele permite ter uma precisão maior do custo das mercadorias vendidas (CMV), já que reflete o custo real de cada aquisição ou produção de cada lote, que é vantajoso para o controle fiscal.

Outro benefício desse modelo de estoque é que evita que os itens fiquem parados no estoque. Então, além de otimizar o espaço do armazém, também pode economizar custos e gerar um fluxo de caixa eficiente.

Mas, por outro lado, esse modelo não considera a variação dos preços dos produtos que ocorre ao longo do tempo. Uma mercadoria que foi comprada há 6 meses pode não ter o mesmo custo atual. 

Então, ao ajustar o valor da venda, a empresa pode obter um lucro maior, o que resulta em impostos mais altos.

Método UEPS

UEPS é a sigla para "Último que Entra, Primeiro que Sai", ou seja, é o oposto do PEPS. Neste método, os itens adicionados mais recentemente ao estoque são os primeiros a serem usados ou vendidos. 

Então, todos os itens do último lote comprado ou produzido são vendidos, até seu esgotamento. Depois, a operação parte para a venda do segundo lote mais novo, e assim por diante.

Por causa dessa característica, não é recomendado para produtos que têm prazo de validade, já que eles podem ficar muito tempo parados no armazém, ocasionando a expiração da validade. 

Portanto, é indicado apenas para mercadorias não perecíveis, como eletrônicos, eletrodomésticos, entre outros. Além disso, aqui, é possível ter um lucro maior com a venda dos produtos. 

No entanto, é preciso ficar atento com o uso do espaço do estoque. Apesar dos itens não terem problemas com expiração da validade, o tempo prolongado do armazenamento pode sim ocasionar danos à mercadoria, que também gera prejuízos para a empresa.

Vantagens e desvantagens do UEPS

A longo prazo, é possível obter um lucro maior nas mercadorias. Isso porque os primeiros produtos foram comprados a um custo menor e serão vendidos pelo mesmo preço dos mais caros.

Mas, a curto prazo, pode ocasionar redução de impostos sobre o lucro, se a empresa não reajustar os valores na venda, reduzindo a margem de lucro.

Esse modelo pode ser muito vantajoso para as empresas porque acompanha a inflação dos preços. Entretanto, não reflete com precisão o lucro líquido, já que utiliza apenas os custos dos produtos mais caros.

Em outras palavras, o CMV não é tão confiável, o que pode gerar distorções nos resultados financeiros da empresa. 

Além disso, esse modelo de estoque reduz a rotatividade do estoque, gerando um acúmulo de mercadorias, que podem estar ocupando um espaço desnecessário do armazém e, possivelmente, aumentando os custos de armazenagem.

Como calcular PEPS e UEPS?

Para calcular o custo, você precisa seguir os seguintes passos:

• Identificar o valor total das mercadorias que foram vendidas durante determinado período;
• Destacar o último lote que entrou no estoque antes das vendas;
• Calcular o custo das mercadorias vendidas usando o valor do último lote de mercadorias que entrou no estoque.

A fórmula para calcular método UEPS é a seguinte:

CMV = (Quantidade de mercadorias vendidas) x (Custo unitário do último lote de mercadorias que entrou no estoque).

UEPS e PEPS: exemplos 

Para você entender melhor a diferença desses modelos de controle de estoque na prática, acompanhe os exemplos.

Imagine que uma empresa adquiriu um lote de camisetas com preço de R$ 20 por unidade no mês passado, cuja venda era realizada por R$ 75. 

Mas, no mês atual, esse custo aumentou 25%, resultando na compra da mesma camiseta por R$ 25, e o preço da venda para R$ 93,75, se considerarmos o repasse proporcional do aumento percentual.

No método PEPS, as camisetas serão vendidas por R$ 75, com um lucro de R$ 55. Já no modelo UEPS, elas serão vendidas por R$ 93,75, com R$ 68,75 de lucro.

E Qual a Diferença entre PEPS, UEPS e MPM?

Todas são métodos de controle de estoque, mas, ao contrário do PEPS e do UEPS, o custo médio (Média Ponderada Móvel) calcula o custo de todos os itens a cada nova compra, e não somente do lote mais antigo ou do último.

Isso significa que o custo das mercadorias vendidas é calculado com base na média dos custos de todos os itens disponíveis no estoque. 

Portanto, o MPM tende a resultar em um custo de mercadorias vendidas mais equilibrado ao longo do tempo, pois leva em consideração todos os custos de aquisição dos itens em estoque.

Como melhorar o controle de estoque?

Independentemente do modelo que você escolher, precisa manter um controle preciso e atualizado do estoque, para evitar desperdícios, perdas e custos desnecessários.

Além disso, um controle de estoque eficiente pode te ajudar a tomar decisões mais estratégicas para o negócio, permitindo ter um conhecimento mais aprofundado sobre as sazonalidades do mercado e as preferências dos consumidores.

E para te ajudar nesta tarefa, você pode contar com o Lexos Hub, uma solução que integra sua loja física às lojas virtuais, como e-commerce e marketplaces.

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