A gestão de estoque é uma parte vital de qualquer operação de vendas, seja em e-commerce ou marketplace. Quando não realizada de forma eficiente, pode levar a prejuízos significativos, como vendas perdidas, excesso de produtos ou falta de itens para atender à demanda. 

Um dos métodos mais conhecidos e utilizados na gestão de estoque é o FIFO, acrônimo para "First In, First Out" (Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair). Este sistema é amplamente adotado em diversas indústrias por sua simplicidade e eficácia.

Abaixo, você irá conhecer o que é o sistema FIFO, como ele funciona, suas vantagens e onde ele se aplica nas operações de vendas. Também abordaremos outros métodos de gestão de estoque, explicando quando e por que usá-los. 

Por que a gestão de estoque é importante para quem vende online?

Para os lojistas online, a gestão de estoque não é apenas uma questão de organização interna — ela tem impacto direto nas vendas e na experiência do cliente. 

Um estoque mal gerenciado pode resultar em vendas perdidas, excesso de produtos encalhados ou até mesmo na insatisfação do cliente, que pode receber itens fora de prazo ou danificados.

Além disso, o comércio online geralmente envolve múltiplos canais de vendas, como marketplaces, e-commerce próprio e plataformas de redes sociais. Cada um desses canais exige uma gestão sincronizada de estoque para evitar problemas como a venda de produtos que já não estão disponíveis. 

E é aqui que a automação e a integração entre plataformas se tornam essenciais.

O que é a gestão de estoque FIFO: First In, First Out?

FIFO é uma técnica de gestão de estoque onde os produtos mais antigos são os primeiros a serem vendidos ou utilizados. Em outras palavras, o primeiro item que entra no estoque é o primeiro a sair. 

Esse modelo é especialmente eficaz para empresas que trabalham com produtos perecíveis ou de tecnologia, onde a obsolescência ou a deterioração pode ser um problema.

Por exemplo, imagine uma loja online que venda alimentos. Nesse cenário, é essencial garantir que os produtos com data de validade mais próxima sejam vendidos antes dos itens mais recentes, evitando perdas. 

O sistema FIFO garante que o estoque seja rotacionado de maneira lógica, reduzindo desperdícios e otimizando as vendas.

Qual a importância do método FIFO para logística?

Sem o FIFO, uma empresa pode perder o controle do ciclo de venda dos produtos, resultando no acúmulo de itens esquecidos no estoque. Esses produtos podem perder valor, expirar ou até se tornar obsoletos, causando perdas financeiras e afetando a reputação da marca, caso produtos fora do prazo sejam comercializados.

Além disso, o FIFO facilita um processo logístico mais organizado. Ao priorizar a venda dos itens mais antigos, as empresas conseguem manter um fluxo estável de movimentação de mercadorias, evitando tanto a superlotação quanto a falta de produtos no estoque. Isso melhora o planejamento de compras e reposição.

Um exemplo claro da aplicação do FIFO é visto no setor alimentício. Pense em um supermercado que não adota o FIFO na gestão de sua seção de frutas e verduras. Se os produtos mais antigos não forem vendidos primeiro, podem estragar, resultando em perdas e desperdício. 

Resumidamente, o FIFO é uma ferramenta indispensável para otimizar a logística, ajudando a evitar erros de estocagem, reduzir desperdícios, melhorar o fluxo de produtos e aprimorar o planejamento de compras. No próximo ponto, aprofundaremos as vantagens práticas do FIFO e como aplicá-lo de maneira eficiente.

Quais as vantagens do sistema FIFO?

O FIFO oferece uma série de benefícios que ajudam a otimizar a operação de vendas e a gestão de estoque, especialmente para lojistas online:

1. Redução de desperdícios

Ao garantir que os produtos mais antigos sejam vendidos primeiro, o FIFO minimiza o risco de perdas por expiração ou obsolescência. Isso é crucial em setores como alimentos e eletrônicos, onde produtos podem se desvalorizar com o tempo.

2. Aprimoramento da experiência do cliente

O FIFO garante que os consumidores recebam produtos mais novos, frescos ou atualizados, o que pode aumentar a satisfação e a fidelidade do cliente.

3. Maior precisão contábil

Como o FIFO permite que os itens mais antigos saiam primeiro, ele tende a refletir de forma mais precisa o valor do estoque no balanço patrimonial. Isso facilita a contabilidade e a apuração de impostos.

4. Simples de implementar

Este método é fácil de ser aplicado em sistemas automatizados de gestão de estoque, e sua lógica é intuitiva, facilitando a adoção por equipes de vendas e operações.

5. Adequado para e-commerce

No comércio eletrônico, onde há uma grande rotatividade de produtos e múltiplos canais de venda, o FIFO se mostra eficiente ao garantir que o estoque esteja sempre atualizado e pronto para atender à demanda.

Como aplicar o FIFO ao e-commerce?

Para adotar o FIFO de maneira eficiente em um e-commerce, primeiro é importante definir a capacidade máxima de estoque. Isso significa estabelecer um limite de espaço disponível para armazenagem. Ao atingir esse número, o processo de entrada de produtos deve ser interrompido, evitando o acúmulo excessivo de estoque.

Por isso, a organização é essencial. Nenhum produto deve ultrapassar outro na fila de estocagem. O princípio de prioridade precisa ser respeitado: o primeiro item a entrar deve ser o primeiro a sair. Isso garante um fluxo organizado e evita problemas com mercadorias que podem perder valor com o tempo.

Quais as principais formas de gerir um estoque?

Além do FIFO, existem outros sistemas de gestão de estoque que podem ser aplicados dependendo do tipo de negócio:

• LIFO (Last In, First Out): ao contrário do FIFO, o LIFO considera que os últimos produtos a entrar no estoque serão os primeiros a sair. Este método é menos comum no e-commerce, pois não é adequado para produtos perecíveis, mas pode ser utilizado em indústrias que lidam com materiais não perecíveis, como peças de construção ou produtos de moda.
• FEFO (First Expired, First Out): focado principalmente em produtos com data de validade, o FEFO funciona de maneira semelhante ao FIFO, mas prioriza os itens com data de expiração mais próxima, independente da ordem em que entraram no estoque. É ideal para farmácias, supermercados e outros negócios que lidam com produtos perecíveis.
• Just in Time (JIT): esse modelo visa minimizar o estoque ocioso, recebendo novos produtos apenas quando há demanda imediata. Isso pode reduzir custos de armazenagem, mas exige um controle rigoroso de fornecedores e prazos de entrega.
• Cross-Docking: nesse método, o estoque não é armazenado por longos períodos. Em vez disso, ele é rapidamente transferido de um ponto de recepção para um ponto de expedição. Isso pode ser eficiente para reduzir custos logísticos, mas não é viável para todos os tipos de negócios.
• Dropshipping: muito utilizado por pequenas lojas e e-commerces iniciantes, o dropshipping elimina a necessidade de gerenciar estoque físico, já que o fornecedor se encarrega do envio dos produtos diretamente para o cliente final.

Cada um desses modelos apresenta vantagens e desvantagens que devem ser analisadas conforme o tipo de produto, a escala do negócio e as características do mercado em que se atua.

Qual o modelo de gestão de estoque ideal para o meu negócio?

A escolha do modelo de gestão de estoque ideal requer uma análise cuidadosa de vários fatores que afetam diretamente a operação do seu negócio. 

Não existe uma abordagem única que funcione para todas as empresas, mas alguns critérios importantes podem ajudar na tomada de decisão:

• Tipo de produto: a natureza dos produtos vendidos é um dos primeiros fatores a considerar. Se o seu negócio trabalha com produtos perecíveis, como alimentos ou medicamentos, modelos como FIFO ou FEFO são mais indicados, pois garantem que os itens mais antigos ou com data de validade próxima sejam vendidos primeiro. Produtos não perecíveis podem ser mais bem administrados por sistemas como o LIFO.
• Demanda e rotatividade: negócios que enfrentam alta demanda e grande rotatividade de produtos precisam de um sistema que permita uma atualização constante e rápida do estoque. Nesses casos, o FIFO ou sistemas automatizados são ideais, pois garantem uma rotação eficiente. Já empresas com baixa rotatividade de estoque podem preferir o LIFO, que ajuda a controlar a saída dos produtos mais novos.
• Capacidade de armazenamento: o espaço disponível para armazenar os produtos também influencia na escolha do modelo. Se o armazenamento é limitado, o Just in Time (JIT) pode ser uma boa escolha, pois minimiza a necessidade de manter grandes quantidades de estoque. Para operações com grande capacidade de armazenamento, sistemas como o FIFO ou FEFO podem ser facilmente aplicados, evitando sobrecarga de itens.
• Fluxo de vendas: a frequência com que os produtos são vendidos e o número de canais de venda também são relevantes. Para negócios que vendem em múltiplas plataformas, como e-commerce próprio e marketplaces, um sistema integrado que atualize automaticamente os estoques, como o que o Lexos Hub oferece, é essencial. Isso evita a venda de produtos esgotados e melhora a experiência do cliente.
• Automatização e controle de erros: se o seu negócio lida com grandes volumes de produtos e vendas, sistemas que permitem a automatização e geram alertas sobre inconsistências de estoque são fundamentais. Plataformas que integram canais de venda e automatizam as atualizações de estoque, como o Lexos Hub, garantem que o controle seja mais eficiente e ágil, minimizando erros manuais.

Considerar esses fatores na escolha do modelo de gestão de estoque ajuda a garantir uma operação mais eficiente e adaptada às necessidades do seu negócio, aumentando a satisfação dos clientes e otimizando os custos operacionais.

Lexos Hub: o parceiro ideal para gerenciar o seu estoque

A gestão eficiente de estoque pode parecer desafiadora, especialmente para lojistas que operam em múltiplos canais de venda. É aqui que o Lexos Hub entra como uma solução robusta para otimizar essa operação. 

Com o Lexos Hub, lojistas conseguem integrar todos os seus canais de vendas em uma única plataforma, permitindo o controle unificado do estoque.

Algumas das principais funcionalidades do Lexos Hub incluem:

• Alertas sobre inconsistências de estoque: o Lexos Hub emite alertas em tempo real sobre possíveis erros no estoque, ajudando a evitar que itens não disponíveis sejam vendidos, o que pode prejudicar a experiência do cliente.
• Atualização automática de estoque: enquanto outras plataformas podem levar até 3 horas para atualizar o estoque, o Lexos Hub faz isso instantaneamente. Isso garante que seu catálogo de produtos esteja sempre atualizado e pronto para atender a novos pedidos.
• Movimentação de estoque facilitada: o Lexos Hub gerencia a movimentação de estoque entre diferentes canais de vendas, atualizando o catálogo de produtos de forma automática e evitando problemas de sobrecarga ou escassez de produtos.

Adotar uma boa estratégia de gestão de estoque, como o FIFO, pode ser a chave para o sucesso nas vendas online. Sistemas como o FIFO ajudam a evitar desperdícios, aprimorar a experiência do cliente e melhorar a eficiência contábil. 

Para os lojistas online, contar com uma plataforma como o Lexos Hub é fundamental para gerenciar estoques de maneira eficiente, mantendo a operação fluida e integrando múltiplos canais de venda.

Se você é um lojista online buscando melhorar sua gestão de estoque e aumentar suas vendas, o Lexos Hub pode ser o parceiro ideal para ajudar a otimizar suas operações.