Fazer um controle de estoque de entrada e saída é essencial para manter uma operação de vendas online rodando perfeitamente.

A gestão do estoque é um dos elementos que contribuem para o sucesso das lojas, porque é possível saber o que está disponível ou não para vender. 

Com isso, o gestor consegue planejar a compra de materiais com os fornecedores ou a produção das mercadorias, de forma que não haja excesso ou falta de produtos.

Acompanhe o texto para descobrir como fazer um controle de estoque para entrada e saída de mercadorias com mais eficiência.

Como controlar a entrada e saída de produtos do estoque?

Inventário do estoque

Em primeiro lugar, para trabalhar com uma loja virtual, você precisa realizar um inventário antes de iniciar as vendas. Também é necessário fazer essa contagem de forma periódica, para manter o estoque sempre atualizado.

Há 2 tipos principais de inventário:

• Inventário periódico: a contagem dos produtos é realizada fisicamente no armazém, de acordo com uma data predeterminada, portanto, pode ocorrer de forma mensal, trimestral ou anual;
• Inventário perpétuo: a contagem do estoque é realizada em tempo real, considerando os produtos vendidos ou devolvidos.

Tipo de estoque

Para fazer o controle de entrada e saída de estoque, muitas empresas dividem o armazenamento dos produtos de acordo com a etapa de produção.

Veja quais são os tipos de estoque, de acordo com a etapa da produção:

• Estoque de matéria-prima: armazena materiais brutos ou semibrutos para a produção dos produtos;
• Estoque em processo: armazena os itens que estão sendo produzidos, desde o início desse processo até a etapa de inspeção;
• Estoque de produtos acabados: armazena os produtos prontos para o consumo, que permanecem no estoque até a sua venda.

Além desses estoques, existe um tipo de armazenamento que é voltado especificamente para a manutenção, reparo e operações do armazém, chamado de estoque de MRO.

Ele aloca equipamentos e materiais que garantem o funcionamento do armazém e a produção dos produtos, como materiais de limpeza, ferramentas operacionais e EPIs.

Porém, também estoca ferramentas e materiais para o conserto do maquinário e das mercadorias, como peças de reposição e ferramentas gerais.

Tipos de controle de estoque

Além do armazenamento dos produtos, é necessário escolher o melhor tipo de gestão, para fazer um controle de estoque de entrada e saída mais eficiente, de acordo com as necessidades da empresa.

Conheça os principais modelos para o varejo e para a indústria:

Como controlar entrada e saída de estoque: passo a passo

Para controlar o estoque, você precisa estabelecer um procedimento. 

Ao receber as mercadorias no armazém, é importante conferir se estão de acordo com o pedido e também sua qualidade, para se certificar de que não estão danificadas.

Em seguida, você deve registrar a entrada dos itens no sistema de controle de estoque, com informações importantes para futuras análises. Veja todos os campos que você deve preencher no seu controle:

• Código do SKU;
• Categoria do produto;
• Divisão por kit ou unidade;
• Nome do item;
• Modelo e marca;
• Variações de cor e tamanho;
• Quantidade disponível;
• Valor de custo;
• Valor de venda;
• Lucro de cada produto por unidade;
• Total de quantidade de pedidos;
• Total de itens vendidos e valor dos pedidos;

• Data e código da transação;
• Tipo de operação: entrada ou saída;
• Quantidade de itens;
• Custo por unidade;
• Valor da compra ou da venda;
• Valor do total de entradas e saídas;
• Balanço geral.

Neste registro, é importante que você também informe o local em que as mercadorias ficaram armazenadas.

Você pode utilizar sistemas de identificação por códigos no armazém, por exemplo, para facilitar a separação dos produtos quando as compras forem realizadas pelos consumidores.

Além disso, você deve fazer um controle separado dos produtos que entram e saem do estoque. E após cada venda, é importante atualizar o estoque, para evitar divergência de informações.

Como fazer controle para entrada e saída de estoque?

Agora que você conhece os tipos de estoque e os modelos de gestão, deve decidir qual é a melhor ferramenta para fazer o controle.

Planilha de controle de estoque entrada e saída

Por muito tempo, as empresas recorreram a uma planilha para controlar o estoque. No entanto, este método não é tão preciso, porque depende de um sistema manual de atualização.

Após a compra ou a devolução de produtos, um funcionário é encarregado de atualizar uma planilha de controle de estoque de entrada e saída no Excel.

Esse método dá abertura para erros humanos, como a digitação incorreta dos números e dos produtos ou a falta de atualização da planilha por esquecimento.

Então, como o uso de uma planilha dificulta a conferência da veracidade dos dados, demanda que a empresa direcione mais esforços para realizar o inventário do estoque com mais frequência.

Continue lendo para entender melhor quais são os impactos de utilizar uma planilha.

Saúde financeira

Uma planilha de controle de estoque para entrada e saída pode prejudicar a saúde financeira da empresa, porque a compra ou a produção de mercadorias é baseada nos dados do estoque. 

Portanto, a empresa tem mais chances de tomar decisões erradas, que podem comprometer as vendas, como a falta de produtos no estoque.

Por outro lado, o excesso de produtos imobiliza o capital da empresa em mercadorias que podem demorar a serem vendidas e, assim, adiam o retorno financeiro.

Além disso, o armazenamento de itens por tempo prolongado pode gerar perdas, seja por danos, vencimento ou até mesmo por se tornarem obsoletos no mercado.

Oportunidades de venda

A falta de controle do estoque pode causar a perda de um cliente. Ao não encontrar o produto na sua loja, o consumidor vai recorrer ao concorrente, que pode ser fidelizado por ele.

Outro problema que a planilha de controle de estoque de entrada e saída de materiais pode causar é a compra de produtos em falta.   

Essa situação gera um sentimento de frustração no consumidor, que possuía grandes expectativas com sua compra. Com isso, as chances de procura em outra loja são grandes e a possibilidade dele comprar futuramente com você é menor.

Sistema de controle de estoque de entrada e saída

Para ter controle mais eficiente, e resolver as divergências no estoque, as empresas estão recorrendo a soluções tecnológicas, como um hub de integração.

Esse tipo de plataforma une todas as lojas da sua empresa, sejam elas físicas ou virtuais, para que você consiga gerenciar tudo em um único lugar.

O Lexos Hub, por exemplo, é uma dessas plataformas, que integra a gestão e otimiza as operações de vendas.

O Lexos Hub é uma plataforma completa, que auxilia a empresa a identificar oportunidades e tomar decisões mais estratégicas para o seu negócio.

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