Todo empreendedor que lida diariamente com produtos, sabe o quanto é importante a manter a gestão de estoque eficiente. Para isso, nada melhor do que contar com algumas dicas e estratégias para manter o seu estoque em dia, certo?!

Se você tem dúvidas sobre como fazer gestão de estoque para diminuir os riscos e elevar a lucratividade do seu negócio, continue a leitura deste post e descubra:

• O que é gestão de estoque;
• Por que a gestão de estoque é importante;
• Principais desafios da gestão de estoque;
• Dicas para criar uma gestão de estoque eficiente no seu negócio.

Gestão de estoque: o que é?

A gestão de estoque é um processo que inclui diversas etapas da operação, desde a armazenagem e entregas, passando pela entrada e consumo de materiais, e chegando finalmente ao planejamento de novas compras. 

Por isso, conhecer a sua definição e o que fazer para aprimorá-la constantemente é algo fundamental para o sucesso de qualquer negócio.

Esse processo é válido para todos os tipos de empresa, com objetivo de garantir que o nível operacional do negócio, seja ele físico ou digital, mantenha-se sempre em ordem e compatível com a demanda atual do empreendimento.

Por que fazer a gestão de estoque é tão importante?

Ter uma boa gestão de estoque possibilita gerar muitos lucros contando com o mínimo de investimento em estoque.

E tudo isso sem comprometer a satisfação dos seus clientes, o que é mais importante. Mas não é só isso!

Ao ter o controle do estoque, você tem uma noção melhor sobre o fluxo de caixa da sua empresa, conta com a garantia de que o seu estoque estará sempre com produtos corretos e atualizados para a sua demanda de mercado.

Isso sem contar com a automação o seu negócio, proporcionando mais economia, ampliando a satisfação dos clientes, dentre outras vantagens.

Mas, como nem tudo são flores, para contar com um bom controle de estoque, é preciso superar alguns desafios.

Principais desafios do controle de estoque

Dentre os principais desafios da gestão de estoque, o maior deles é definir a quantidade a ser comprada para um determinado período.

Se você compra produtos a mais, o setor financeiro da sua empresa pode ficar comprometido, pois nada garante que todo o seu estoque será consumido naquele determinado período, certo?

Por outro lado, se você adquire produtos de menos, pode acabar não atendendo a sua demanda de mercado como deveria e com isso colocará em risco a credibilidade da sua marca junto ao seu público-alvo.

Sendo assim, seja você um empreendedor de pequeno, médio ou grande porte, é importante ficar atento à gestão de estoque para atender a sua demanda, sem afetar a saúde financeira do seu negócio.

Boas práticas da gestão de estoque

Listamos algumas boas práticas da gestão de estoque que vão te ajudar muito em seu dia a dia. Confira na sequência:

Estoque com quantidade certa

Saber a quantidade adequada de produtos para estocagem pode ser o diferencial que o seu negócio precisa para melhorar os lucros e despontar frente à concorrência, e a gestão de estoque ajuda nisso.

Isso porque não adianta fazer pedidos de mais ou de menos, pois em cada um desses casos, os riscos sempre acabam aparecendo, o que não é nada interessante para o seu negócio, não é mesmo?!

Sendo assim, o mais indicado é que você monitore as informações de estoque do seu negócio referentes aos meses anteriores, para que dessa forma consiga ter uma média de quantos produtos precisará contar para atender satisfatoriamente a sua demanda nos meses subsequentes.

Leia mais sobre controle de estoque e como uma boa gestão pode ajudar no crescimento das empresas.

Avalie o preço dos produtos para estoque

Imagine que uma determinada fornecedora ofereça para você o equivalente a 10% de desconto para uma compra em grande quantidade. Nesse caso, para obter esse desconto, você teria que pedir 30% a mais do seu pedido original.

A princípio, esse desconto pode até parecer vantajoso, mas é importante que você avalie bem propostas como essa, pois nem sempre ampliar o pedido por conta de um determinado desconto é a melhor alternativa para se fazer uma boa compra.

Não adianta você levar em consideração apenas o valor da compra, pois, nesses processos, os custos com transporte, armazenamento, além de outros custos adicionais, também estão inclusos e devem ser considerados.

Por isso, a dica para manter a gestão do estoque em dia é sempre avaliar o preço dos produtos que está comprando para compor o seu estoque, pois às vezes, por trás de alguns descontos, estão custos que podem comprometer consideravelmente a sua margem de lucro.

Entenda melhor como funciona o processo de precificação de produtos.

Estoque em dia, lucro certo 

Se você vende em mais de uma canal, é importante contar com centros de distribuição de produtos. Isso garante a quantidade de itens de acordo com sua demanda de vendas. Assim, você não corre o risco de vender e não ter o item no estoque.

Para conseguir isso, você pode contar com um sistema de controle de estoque. Esse tipo de sistema geralmente rastreia o fluxo de produtos em cada canal de vendas em tempo real, permitindo que você acompanhe todo o processo com muito mais facilidade.

Leia mais sobre lucratividade a partir da gestão de estoque.

Conclusão: gestão de estoque eficiente pode ser o diferencial para o seu negócio

Seguindo as dicas acima, você terá boas chances de garantir um controle de estoque eficiente, de modo que este diferencial possa reduzir os riscos do seu negócio, bem como ampliar os seus lucros.

Para avançar na gestão de estoque, você pode contar com ferramentas que automatizam etapas, como o Lexos Hub.

O Lexos é um hub de integração que te ajuda a gerenciar todos os seus produtos e pedidos em um único lugar, além de acompanhar todos os canais de venda e obter insights para criar novas estratégias.

Mas não é só isso. Você consegue conectar contas e CNPJs diferentes, sem perder o controle dos estoques de todos os canais e, o mais importante, sem causar uma experiência ruim ao cliente, com a gestão multi-CNPJ do Lexos Hub.

Com essa funcionalidade, você consegue controlar o sistema de gestão de estoques variados, somando os produtos de estoques de lojas diferentes ou realizando transferências de pedidos para outra loja ou franquia, isto é, outro CNPJ. Portanto, é possível escolher qual CNPJ você deseja utilizar para o faturamento.

Além do que já citamos, há muitos outros recursos no Lexos Hub que você pode utilizar para otimizar suas operações, como a gestão de anúncios, de devoluções, análises de vendas, de concorrentes e muito mais!

Quer conhecer mais sobre essa e outras funcionalidades do integrador de marketplace Lexos Hub? Fale com nosso time de especialistas.