a solução para varejo

simples e completa.

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Esqueça as planilhas confusas e abra espaço para uma gestão de estoque eficaz, integrada e sem dor de cabeça. Com o software de automação comercial Lexos, o controle de estoque é simples e rápido.

A Lexos oferece a melhor e mais completa solução para controle de estoque. Com o sistema de automação comercial Lexos, você poderá acompanhar diariamente toda movimentação de entrada e saída dos produtos, analisar os produtos com maior rotatividade, verificar se estão acabando e planejar as compras para nunca deixa-los faltar.

Vantagens de utilizar um software de controle de estoque adequado:

  • As empresas que fazem um controle eficiente de seu estoque, geralmente conseguem praticar melhores preços;
  • Efetuar inventário periódico auxilia identificar erros operacionais e furtos de estoque;
  • Planejar sua compra esta ligada diretamente a investimento desnecessário de estoque aumento de lucro e satisfação dos clientes;
  • Comprar bem é comprar o produto certo, no tempo e na quantidade certa.

Controle de Inventário

Faça inventários periódicos na sua empresa de maneira prática, organizada e confiável utilizando o módulo de inventário desenvolvido pela Lexos.

Para um melhor resultado em sua conferência de estoque, sem nenhum tipo de manipulação ou erro nos resultados, recomenda-se fazer duas contagens separadamente e depois efetuar comparações entre as contagens. É possível realizar as contagens utilizando o leitor de código de barras ou mesmo um coletor de dados totalmente integrado ao sistema Lexos.

Obtenha relatórios que identificam a diferença entre seu estoque físico com o estoque informado no sistema. Atualize seu estoque após o inventário em apenas um clique.

Entrada de Nota Fiscal Automática

Nunca foi tão simples registrar as entradas dos produtos em seu estoque.

Faça a importação da nota fiscal eletrônica do seu fornecedor (DANFE), utilizando o arquivo XML e registre a entrada de produtos de forma automática. De maneira fácil e simples, vincule a nota fiscal do seu fornecedor em seu “contas a pagar”, poupando horas de trabalho.

Outra vantagem de importar a nota fiscal eletrônica automaticamente, é que o sistema da Lexos irá calcular o custo real de seus produtos, incluindo impostos, frete e outras despesas e atualize todos os preços dos produtos através do Markup desejado.

Gerenciamento de Compras

O processo de compras no sistema Lexos é dividido em quatro etapas: requisição de compra, mapa de cotação, pedido de compra e recebimento da compra.

Cada etapa pode ser realizada e aprovada por uma pessoa diferente.

No mapa de cotação é possível comparar os preços e prazos de até três fornecedores.

É possível ainda visualizar na própria tela qual foi o último preço pago por aquele produto.

Com o pedido de compras pronto é possível gerar um PDF e enviar para o fornecedor.

Controle de Produtos

Cadastro

O cadastro de produtos no sistema Lexos é muito prático e intuitivo. É possível classificar o produto por setor, marca e fornecedor.

O sistema pode ser configurado para trabalhar com ou sem grade de tamanho/cor.

Os códigos podem ser gerados de maneira automática ou utilizando o próprio código de barras do produto.

Cadastre fotos para os produtos e visualize na hora da venda.

Utilize tabelas de preços para criar promoções ou dar descontos especiais para clientes VIPs.

Produto composto (kits)

Nos kits é possível utilizar a opção de “produto composto”, onde você consegue listar quais itens compõe a mercadoria. Na hora da venda ainda é possível escolher se quer que o produto apareça como kit ou com sua composição detalhada, para sair corretamente no cupom fiscal.

Rede de lojas / Franquias

Para a rede de lojas é possível cadastrar os produtos em um único banco de dados e compartilhar com as outras lojas, economizando tempo de trabalho.

Impressão de Etiquetas

Imprima etiquetas personalizadas para seus produtos, com a sua marca.

Nosso sistema comunica diretamente com as principais impressoras do mercado.

Controle de Fornecedores

Gerencie o cadastro de seus fornecedores, com contato, telefone e endereço.

Acompanhe o valor de compras feitas de cada fornecedor e o valor de venda de produtos por fornecedor.

Classifique seus fornecedores que têm melhor forma de pagamento ou com produtos que vendem mais.

Saiba sobre o valor a pagar para cada fornecedor.

Aqui estão alguns exemplos do que você pode fazer por meio do controle de estoque:
  • Imprimir etiquetas;
  • Atualização de preços em massa;
  • Importação / exportação de produtos entre lojas;
  • Visualizar itens sem estoque;
  • Visualizar itens abaixo do estoque mínimo;
  • Saber o custo total de seu estoque;
  • Saber qual fornecedor tem produtos de melhor comercialização;
  • Saber qual produto vende mais;
  • Saber qual produto vende menos;
  • Visualizar toda movimentação de entrada e saída de um produto;
  • Saber o custo de estoque por fornecedor;
  • Saber a margem bruta dos produtos;
  • Montar kits de produtos;
  • Atualização automática do preço de venda em função do custo;
  • Ter informação precisa sobre o custo do produto, incluindo impostos e despesas;
  • Importar XML de fornecedores;
  • Saber se uma nota fiscal está paga;
  • Delegar tarefa de compras e cuidar apenas da aprovação;
  • Saber quais compras já foram recebidas;
  • Curva ABC de estoque;
  • Ranking de produtos mais vendidos;
  • Ranking de produtos com maior lucro;
  • Criar tabela de preços;
  • Determinar preços promocionais com prazo determinado.

FAQ – Perguntas frequentes

O sistema calcula automaticamente o custo do produto?

Sim, ao registrar a entrada do produto por meio da Entrada de Nota Fiscal, seja manualmente ou pelo importador de XML, o sistema automaticamente calcula todos os custos envolvidos na compra daquele produto e registra o custo exato.

É possível fazer compras pela matriz e distribuir pelas lojas?

Sim, por meio do nosso módulo multiloja é possível realizar a compra em uma loja e distribuir para todas as outras ou simplesmente gerenciar de um único local as compras feitas para cada unidade inh3idualmente.

Consigo imprimir as etiquetas dos produtos que acabaram de chegar?

Sim, você pode selecionar uma nota fiscal de um fornecedor que você acabou de registrar e clicar para imprimir todas as etiquetas referentes aos produtos daquela nota.

Consigo saber a idade dos meus produtos em estoque?

Sim, existe um relatório que informa quanto tempo cada produto está parado em estoque, ajudando assim a fazer promoções ou evitar a compra de determinados produtos.

É possível saber quanto tempo em média o estoque de um produto irá durar?

Sim, existe um relatório que calcula a frequência de venda de cada item e cruza com a quantidade em estoque, para saber quanto tempo irá durar aquele produto.

Consigo registrar para o produto um código próprio e também o código de referência do fornecedor?

Sim, nosso sistema permite tanto cadastrar um código próprio quanto um código de referência do fornecedor que irá auxiliá-lo na hora da compra.

Consigo registrar compras de mais de um fornecedor para o mesmo produto?

Sim, o fornecedor fica ligado à compra, e não ao produto, então é possível registrar fornecedores diferentes em diferentes compras para o mesmo produto.

Consigo emitir nota fiscal eletrônica de devolução ou transferência de mercadoria?

Sim, é possível selecionar a operação desejada como entrada ou saída de mercadoria para emitir a nota fiscal eletrônica.

Consigo registrar na compra algumas particularidades de impostos, como diferencial de alíquota, substituição tributária e IVA,?

Sim, a Entrada de Nota Fiscal do módulo de compra permite registrar fielmente cada imposto ou despesa agregada em um produto.

O sistema dá baixa no estoque automaticamente?

Sim, ao registrar uma venda ou NFe, o sistema automaticamente registra a baixa daquele produto no estoque.

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